Anwenderberichte

Spamfreies Arbeiten bei Holzbau Terhalle

Die Ahauser Holzbau Terhalle GmbH verbindet das traditionelle Handwerk des Zimmermanns und Schreiners schon seit jeher mit modernsten Technologien. Denn nur so kann den nationalen und internationalen Kunden langfristig ein hoher Qualitätsstandard geboten werden. Um einen solch hohen Qualitätsstandard auch im Rahmen der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern zu gewährleisten, setzt Terhalle seit Kurzem auch auf diesem Gebiet auf modernste Technologien - mit NetCleanse!

Ihr Dach, Ihr Haus

Schon seit 1986 ist das Unternehmen Holzbau Terhalle GmbH am Markt aktiv und konnte seitdem Jahr für Jahr ein stetiges, gesundes Wachstum aufweisen. So sorgen mittlerweile 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür, dass Kundenwünsche punktgenau und mit höchster Qualität umgesetzt werden. Basis für den Erfolg ist dabei nicht nur die Verknüpfung von solidem Handwerk und dem Einsatz modernster Technologien. Auch das innovative Know-How sowie die ständige Weiterbildung und Qualifizierung der Mitarbeiter sorgen dafür, dass die Holzbau Terhalle GmbH auch nach über 20 Jahren für viele Kunden noch immer erste Wahl ist, wenn es um Innenausbau, Holzrahmenbau oder um Zimmerei geht.

Aber nicht nur im Bereich der Produktion setzt das Unternehmen auf modernste Technologien. Auch wenn es um den schnellen und reibungslosen Informationsaustausch geht, setzt Terhalle auf hohe Maßstäbe. So sorgt zum Beispiel der aktuelle David 10-Server von Tobit Software dafür, dass jeder Mitarbeiter blitzschnell E-Mails senden und empfangen kann. Und das dank NetCleanse ab sofort ganz ohne lästigen SPAM und gefährliche Computerviren.

Aus Zwei mach Eins

Bislang sorgten zwei Filtersysteme bei der Holzbau Terhalle GmbH für SPAM- und Viren-freie E-Mails. So nahm eine WatchGuard-Firewall die E-Mails an und kontrollierte am Gateway, ob diese SPAM- oder Viren-typische Eigenschaften vorwiesen. Im zweiten Schritt kamen dann die Message Identification Services und die Virus Protection Services for David von Tobit Software zum Einsatz, die abfangen sollten, was am Gateway durchgelassen wurde.

Eben diese doppelte Filterung lieferte zwar optimale Ergebnisse, bedeutete parallel aber auch unnötige Mehrkosten sowie einen hohen administrativen Aufwand. Eben aus diesen Gründen machte sich Chris Bendix, Leiter IT bei Terhalle, auf die Suche nach einer neuen Anti-SPAM- und Anti-Viren-Lösung. Die Anforderungen waren dabei klar: Die Lösung musste kostengünstig sein, parallel aber ein hohes Maß an Individualisierbarkeit sowie einen geringen administrativen Aufwand bieten. Über den Unternehmensverband AIW kam es dabei auch zum Kontakt mit der Ahauser Intradus GmbH, die unter anderem die Lösung NetCleanse anbietet.

Getestet und für sehr gut befunden

„Bereits die ersten Tests zeigten uns, dass NetCleanse die von uns gestellten Anforderungen aus technischer Sicht in vollem Umfang erfüllt“, so Chris Bendix. „Denn das System war schon nach kurzer Zeit voll einsatzbereit und sorgte dafür, dass SPAM und Viren zuverlässig am Gateway abgefangen wurden.“

Die Installation von NetCleanse erfolgte in Absprache mit dem betreuenden NetCleanse-Partner OCB Systemhaus aus Ahaus zunächst auf einem dedizierten HP-PC (Evo D310, P4 2,4 GHz, 512 MB RAM, 40 GB HD). Nach Abschluss der Testphase erfolgte der Umstieg auf einen IBM-Server (x3250 4364, Dual-Core Xeon 3050 mit 2,13 GHz, 1 GB RAM, 2 x 80 GB SAS HD). In der aktuellen Konstellation nimmt NetCleanse die eingehenden E-Mails hinter der Firewall an und filtert am Gateway auf SPAM und Viren. Erkannte Viren werden dabei auf dem NetCleanse-Server archiviert. SPAM-EMails werden im Betreff markiert, an David übergeben und hier über Verteilregeln in Userbasierten SPAM-Archiven abgelegt. Um den David-Server und auch die Benutzer langfristig zu entlasten, wird aktuell überlegt, SPAM-Mails ab einer bestimmten Bewertung ebenfalls auf dem NetCleanse-Server zu archivieren.

„Letzten Endes haben wir uns für NetCleanse entschieden, weil wir dadurch gegenüber den bislang eingesetzten Lösungen eine Kostenersparnis von fast 1.400,- EUR pro Jahr erzielen konnten“, erläutert Bendix die Beweggründe für den Wechsel zu NetCleanse. „Parallel haben uns aber auch die Filterergebnisse und vor allem die verschiedenen Möglichkeiten des Umgangs mit ausgefilterten EMails überzeugt.“

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